Desde su implementación, la factura electrónica ha optimizado los procesos fiscales en Colombia. Ahora, con la consolidación de la plataforma RADIAN, la DIAN ha dado un paso más allá, convirtiendo la factura electrónica en un título valor negociable de forma totalmente digital. Este cambio no es solo una actualización técnica; es una transformación que abre nuevas oportunidades de financiación (factoring) pero también impone nuevas obligaciones operativas para todas las empresas.
Entender y adaptarse a este nuevo ecosistema es fundamental para garantizar el cumplimiento y aprovechar sus beneficios.
¿Qué es el RADIAN y por qué es tan importante?
El RADIAN es el Registro de Facturas Electrónicas de Venta como Título Valor, administrado por la DIAN. En términos simples, es la plataforma central donde se inscribe, consulta y traza la "hoja de vida" de una factura electrónica para que pueda ser utilizada como garantía o negociada en operaciones de factoring.
Para que una factura pueda ser negociada, debe estar validada en el RADIAN, y para ello, el adquiriente (quien recibe la factura) debe generar una serie de eventos electrónicos obligatorios.
Los Eventos Clave que su Empresa Debe Gestionar
La normativa (especialmente la Resolución 0085 de 2022) establece que para que un comprador pueda deducir costos y gastos, debe generar los siguientes eventos de validación para las facturas a crédito:
Acuse de Recibo de la Factura: Confirmación de que la factura fue recibida.
Recibo del Bien o Servicio: Confirmación de que los productos o servicios fueron recibidos a satisfacción.
Aceptación Expresa: Una vez verificada la factura y el servicio, se debe aceptar expresamente la obligación.
Generar estos tres eventos no solo es un requisito para la deducción fiscal, sino que es lo que convierte la factura en un título valor legítimo y negociable en el RADIAN.
El Desafío: De la Gestión Manual a la Automatización
Para muchas empresas, gestionar estos eventos para cada factura recibida puede convertirse en un desafío operativo significativo si se hace de forma manual. Implica un control riguroso, comunicación constante con el área contable y un riesgo alto de errores u omisiones que pueden tener consecuencias fiscales.
Aquí es donde la tecnología se vuelve indispensable. Un sistema ERP moderno debe ser capaz de:
Recibir y procesar las facturas electrónicas de sus proveedores.
Facilitar la generación de los eventos de acuse y recepción de forma masiva.
Integrar la aceptación de la factura con el proceso de cuentas por pagar.
¿Cómo le Ayuda CYF Soluciones?
Nuestro DECSIS ERP está preparado para afrontar este nuevo reto. Hemos desarrollado funcionalidades que se integran con los sistemas de facturación electrónica para facilitar la gestión de estos eventos, asegurando que su empresa no solo cumpla con la normativa de la DIAN, sino que también mantenga un control ordenado de sus cuentas por pagar.
No deje que la complejidad normativa frene su operación. La correcta gestión de la factura electrónica y el RADIAN es una oportunidad para optimizar su flujo de caja y fortalecer sus relaciones comerciales.
¿Tiene dudas sobre cómo adaptar sus procesos a la normativa del RADIAN? Hable con uno de nuestros consultores expertos.
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